Zakonodaja - pravilno izpolnjevanje potnih nalogov

	Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.

Nalog za službeno potovanje se izda v pisni obliki, podpiše ga direktor ali pooblaščena oseba. Izjemoma se lahko v nujnih primerih odredi službeno potovanje tudi ustno ali po telefonu. V takem primeru se pisni nalog izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.

Med pomembnejšimi vsebinami potnega naloga je podatek o namenu potovanja. To je lahko obisk poslovnega partnerja, sejma, prireditve. Davčni inšpektorji se praviloma ne zadovoljijo z navedbo poslovna pot, pač pa zahtevajo popolnejši zapis (npr. poslovna pot - obisk Unija d.d. in podpis pogodbe o sodelovanju).

 

 

• zaporedno številko izdanega potnega naloga in datum izdaje,
• jasno navedeno osebo, ki opravi službeno pot, njeno delovno mesto in naslov bivanja,
• jasno mora biti naveden datum potovanja z uro pričetka potovanja,
• naveden mora biti namen službenega potovanja, najbolje na podlagi dokumenta (odločbe, spisa ...) o namenu potovanja,
• naveden mora biti kraj potovanja,
• naveden mora biti kratek opis naloge in dela na službeni poti,
• jasno mora biti naveden čas (ure, dnevi) trajanja potovanja,
• na nalogu za službeno potovanje mora odredbodajalec jasno odobriti uporabo prevoznih sredstev (osebni ali službeni avtomobil, letalo, avtobus ...)
• jasno mora biti naveden plačnik potnih stroškov,
• v potnem nalogu mora biti opredeljena višina dnevnice in morebitnih posebnih dodatkov,
• v kolikor se izplačuje predujem za službeno potovanje, je višino le tega potrebno zabeležiti v potnem nalogu,
• nalog za službeno potovanje mora podpisati odredbodajalec.

 

Obračun potnih stroškov mora vsebovati:

• ime in priimek predlagatelja obračuna potnih stroškov,
• datum odhoda na službeno pot,
• datum prihoda s službene poti,
• navedena odsotnost izražena v dnevih in urah,
• število dnevnic,
• vrednost ene dnevnice,
• skupna vrednost dnevnic,
• prevozni stroški (vozovnice javnih prevoznih sredstev oz. kilometrina ...),
• drugi stroški (npr.: parkirnina, cestnina, telefonski stroški, stroški nočitev, vse to, če odredbodajalec take stroške pri odredbi službenega potovanja tudi odobri). Te priloge predstavljajo tudi verodostojno dokumentacijo za pripoznanje teh stroškov

---

Literatura: