Brezplačna spletna aplikacija za vodenje potnih nalogov

Brezplačna spletna aplikacija je namenjen vsem podjetjem, ki obračunavajo potne stroške. S spletno aplikacijo Potni Nalog boste z lahkoto poenostavili postopek vnašanja, obračunavanja, izpisovanja in analiziranja službenih poti. Spletno aplikacijo Potni Nalog je mogoče uporabljati kjerkoli in kadarkoli. Vse kar potrebujete je spletni brskalnik in dostop do interneta.


Spletna aplikacija omogoča:




Dostop ni odvisen od operacijskega sistema

  • hiter vnos podatkov,
  • dostop do programa iz kateregakoli računalnika ali mobilnega telefona,
  • aplikacija je dostopna 24ur na dan in 7 dni v tednu,
  • dostop preko interneta,
  • brez dodatnih vzdrževalnih in uvajalnih stroškov,
  • hiter obračun potnega naloga,
  • možnost dodajanja poročil in prilog,
  • možnost dodajanja več uporabnikov,
  • pregled po poslovnih letih, mesecih, zaposlenih,
  • hitri pregled izplačil / vračil v seznamu,
  • seštevek izplačil / vračil vseh potnih nalogov v poslovnem letu,
  • vrivanje potnih nalogov,
  • kopiranje potnih nalogov,
  • masovni tisk potnih nalogov,
  • lasten logotip podjetja na tisku dokumenta,
  • individualna nastavitev vrednosti kilometra na zaposlenega,
  • omejevanje dostopa samo do dodeljenih potnih nalogov zaposlenemu,
  • izračun razdalj (kilometrov) med kraji direktno v aplikaciji.

Prednosti:

  • dostop ni odvisen od operacijskega sistema,
  • varnostno arhiviranje, saj so potni nalogi shranjeni na spletnem strežniku,
  • možnost ažuriranja potnih nalogov,



    Predvsem pa je vredno poudariti, da je poslovanje varno, saj je zaščiteno s SSL certifikatom

  • potnim nalogom je možno dodati poročila s poti,
  • računovodja ima stalen vpogled v potne naloge,
  • podpira brskalnike; Mozilla Firefox, Explorer, Chrome, Opera ...,
  • nobenih stroškov vzdrževanja in posodobljanja aplikacije.



Uporaba spletne aplikacije ni odvisna niti od operacijskega sistema (Linux, Windows, MacOS…) niti od brskalnika (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera…). Tako ni potrebno dodatno nameščanje nepotrebne programske opreme, ki bi obremenjevala vaš računalnik. Spletna aplikacija je dostopna na spletu ob katerekoli uri, katerikoli dan v tednu, večim uporabnikom na enkrat. Uporabnikom je ob začetku delovanja dodeljeno uporabniško ime in geslo s katerim bodo dostopali do aplikacije.

Na spletni strani www.potninalog.si si lahko ogledate vsa navodila, primere vnosa in zakonodajo s področja potnih nalogov. S tem smo želeli zmanjšati stroške izobraževanja in usposabljanja zaposlenih.
 
 

Analiza potnih nalogov

 
Brezplačana spletna aplikacija vam poleg številnih prednosti omogoča tudi lažjo in hitrejšo analizo potnih nalogov.

Preprosta analiza delovnih nalogov:
  • prikaz vseh nalogov glede na kraj,
  • prikaz vseh nalogov glede na število kilometrov,
  • prikaz stroškov v točno določenem obdobju,
  • možnost drugih prikazov, po dogovoru za nadgradnjo.

Varnost uporabe aplikacije Potni Nalog

 
Zaradi varnosti uporabljamo uporabniška imena in gesla različna od vaših email naslovov.

Za izbiro uporabniškega imena uporabite velike in majhne črke, geslu pa dodajte še številke. S tem boste zagotovili varno uporabo in unikatnost vašega uporabniškega imena in gesla.

Vsako spremembo teh podatkov boste morali avtorizirati preko vašega email naslova.
Dodatno varnost smo zagotovili tudi z varno povezavo preko HTTPS protokola in 256 bitnega certifikata, ki omogoča varno povezavo iz vašega osebnega računalnika do strežnika. S tem smo onemogočili "prisluškovanje" povezavam in vam zagotovili varnejšo uporabo.

Obvestila
14.12.2019 Sprememba tečajev
Danes smo posodobili ceno tečajev glede na Banko Slovenije. Nove cene se bodo avtomatsko upoštevale pri obračunu dnevnic.

12.12.2019 Sprememba tečajev
Danes smo posodobili ceno tečajev glede na Banko Slovenije. Nove cene se bodo avtomatsko upoštevale pri obračunu dnevnic.

12.12.2019 Sprememba tečajev
Danes smo posodobili ceno tečajev glede na Banko Slovenije. Nove cene se bodo avtomatsko upoštevale pri obračunu dnevnic.

11.12.2019 Sprememba tečajev
Danes smo posodobili ceno tečajev glede na Banko Slovenije. Nove cene se bodo avtomatsko upoštevale pri obračunu dnevnic.
Mnenja uporabnikov
Do spletne aplikacije sem bila dokaj skeptična, saj smo prej v podjetju porabili veliko časa za obračun potnih stroškov. Po testiranju pa smo se takoj odločili za uporabo potnih nalogov na spletu.
Janez Torkar s.p.

Za naš računovodski servis so potni nalogi z avtomatiziranim obračunom odlična rešitev, saj aplikacija spremlja sprememebo cen tečajev, dnevnic in bencina kar nam zelo olajša delo.
Birodata d.o.o.

Naše delo zahteva veliko število službeih potovanj, s spletno aplikacijo potninalogi.si smo dosegli da so naši potni nalogi vedna ažurni, hkrati pa nam takojšen obračun službenega potovanja omogoča takojšni vpogled v stroške in izplačilo predujma, s katerim razbremenimo zaposlene na službenem potovanju.
Milan Emil Janc s.p.